Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment l'association de VOVINAM VIET VO DAO collecte, utilise, divulgue et protège vos informations lorsque vous devenez membre, participez à nos activités ou interagissez avec nous.

En adhérant à l'Association et en participant à nos activités, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations conformément à cette politique.

 

1. Informations que nous collectons

 

Nous pouvons collecter différents types d'informations vous concernant, notamment :

• Informations d'identification personnelles : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.

• Informations de santé : Informations pertinentes sur votre état de santé ou vos antécédents médicaux nécessaires à votre participation sécurisée aux activités (par exemple, allergies, conditions médicales préexistantes). Ces informations sont collectées avec votre consentement explicite.

• Informations de paiement : Détails de transaction liés à votre adhésion ou à l'achat de matériel (nous ne stockons pas les numéros complets de cartes de crédit ou de débit).

• Informations sur la participation : Présences aux cours, participation aux événements, grades obtenus.

• Photographies et vidéos : Des photos et vidéos peuvent être prises lors des entraînements, démonstrations ou événements. Ces médias peuvent être utilisés pour la promotion de l'Association, sauf si vous nous informez de votre opposition.

 

2. Comment nous utilisons vos informations

 

Nous utilisons les informations collectées à diverses fins, notamment pour :

• Gérer votre adhésion et votre participation aux cours et activités de l'Association.

• Communiquer avec vous concernant les annonces de l'Association, les horaires, les événements et toute information pertinente.

• Assurer votre sécurité pendant les activités en tenant compte de vos informations de santé.

• Traiter les paiements d'adhésion et autres frais.

• Inscrire et payer vos cotisation à l'UVVVD France et au Comité Aquitaine de VVVD

• Répondre aux exigences légales ou réglementaires.

• Promouvoir l'Association par le biais de photos et vidéos de nos activités (avec votre consentement ou la possibilité de vous opposer).

 

3. Partage et divulgation de vos informations

 

Nous nous engageons à ne pas vendre, louer ou échanger vos informations personnelles avec des tiers à des fins marketing. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

• Avec les instructeurs et le personnel de l'Association : Pour la gestion quotidienne des activités et l'encadrement des membres.

• Avec les fédérations sportives et Comité Aquitaine de Vovinam et Union VVVD France : Si l'Association est affiliée à une fédération ou autres d'arts martiaux, certaines informations peuvent être partagées pour les besoins des licences, inscriptions aux compétitions ou reconnaissances de grades.

• Fournisseurs de services tiers : Nous pouvons faire appel à des entreprises tierces pour nous aider dans nos opérations, telles que des services de gestion de base de données, des plateformes de paiement ou des outils de communication. Ces prestataires sont tenus par contrat de protéger vos informations et de ne les utiliser que conformément à nos instructions.

• Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou si nous pensons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, protéger et défendre nos droits ou propriétés, prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles liés aux services, protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de l'Association ou du public, ou nous protéger contre une responsabilité légale.

 

4. Conservation de vos informations

 

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités énoncées dans cette politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi. Lorsque vos informations ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons de manière sécurisée.

 

5. Sécurité de vos informations

 

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

 

6. Vos droits

 

Conformément à la réglementation sur la protection des données (notamment le RGPD si applicable), vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles :

• Droit d'accès : Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons vous concernant.

• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de toute information incomplète ou inexacte vous concernant.

• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances.

• Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos informations dans certaines situations.

• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les informations que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.

• Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos informations est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ou postale indiquée ci-dessous.

 

7. Modifications de cette politique de confidentialité

 

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique sur notre site web ou par d'autres moyens de communication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour toute modification.

 

8. Nous contacter

 

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :

Association VOVINAM VIET VO DAO Bordeaux, Siège Social : 71 route de Créon, mail : vovinamvietvodaobordeaux@gmail.com